Existe un potencial genuino para alterar la cultura de trabajo de su empresa, ya sea que se mude a un nuevo sitio o redecore los cubículos de su oficina. Elegir el diseño de oficina perfecto para su negocio es una de las decisiones más importantes que tomará. ¿Se debe trabajar desde una oficina pública o privada?

Ambos diseños tienen ventajas y desventajas, pero en última instancia, dependerá de cuál se adapte mejor a los requisitos particulares de su negocio. Este consejo puede ser útil si tiene problemas para tomar una decisión.

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Horario de oficina: detalles importantes

Aunque las oficinas abiertas han existido por más tiempo que los cubículos, con frecuencia están vinculadas a la cultura de las empresas emergentes del siglo XXI. Según Scientific American, las empresas comenzaron a utilizar planos de oficinas abiertas a principios del siglo XX para acomodar a más personas en un área determinada.

En estos días, los diseños abiertos del lugar de trabajo son comunes porque fomentan abiertamente la colaboración, la transparencia y una apariencia atractiva de caos controlado. Los siguientes son algunos de los beneficios clave de tener un diseño de lugar de trabajo abierto:

Diseño

Las oficinas abiertas promueven un sentido de camaradería, ahorran dinero y le dan a su negocio un ambiente más moderno y amigable con los millennials.

A pesar de todos los beneficios, también hay desventajas:

Privacidad

Algunos trabajadores preferirían que no todos sus comportamientos se revelaran tan públicamente. Los conflictos pueden resultar de esto.

animales ruidosos

Las personas son criaturas muy ruidosas. Todos pueden escuchar las discusiones, las llamadas comerciales y la música de los demás en un entorno de trabajo abierto. Algunos lugares de trabajo incluso instalaron un sistema de sonido con música a todo volumen para aprovechar la agitación. Pero no todo el mundo disfruta de estar en un entorno bullicioso.

locuras

Estar en una oficina con otras personas puede ser estimulante y una distracción. Incluso los trabajadores más productivos ocasionalmente pierden interés.

Muchas empresas de planta abierta pueden encontrar soluciones a estos problemas y seguir valorando su diseño de espacio de trabajo abierto. Por ejemplo, las cabinas telefónicas han ayudado a los lugares de trabajo a crear áreas para los miembros del personal que desean privacidad.

Disposición de diseño de oficina

Es habitual presenciar reuniones de equipo improvisadas, grandes y pequeñas, alrededor de la estación de trabajo de un compañero de equipo, una mesa alta, uno de los muchos sofás de cuero, los asientos del estadio o el bar Bear and Rabbit, además de utilizar nuestras fantásticas instalaciones para conferencias.

Lo que debe saber sobre los cubículos

Los cubículos eran comunes en el pasado. Muchas películas y programas de televisión han mostrado la cultura del cubículo en la oficina. El uso de cubículos se remonta a más de 60 años.

En 1960, Henry Miller diseñó el primer cubículo de oficina como parte de un esfuerzo mayor para abordar los problemas con el mobiliario. A pesar de su infamia, muchas empresas todavía los ven como una respuesta práctica. Las siguientes son algunas ventajas:

Confidencialidad: Los cubículos permiten que cada empleado tenga su espacio de trabajo.
Estilo: Los carteles y los recuerdos pueden ayudar a los empleados a personalizar sus escritorios. El aumento de la satisfacción de los empleados puede resultar de los esfuerzos para que los trabajadores se sientan más cómodos en el trabajo.
Productividad: Los cubículos pueden facilitar que varias personas hablen por teléfono a la vez si su negocio lo necesita. Cada persona puede cumplir con sus responsabilidades sin interferir con las de los demás.
Reuniones sociales: Aunque inicialmente pueden parecer un poco aislados, los cubículos pueden ofrecer a los eventos sociales de su empresa una mayor sensación de importancia. Las actividades que fomentan la amistad en el trabajo pueden captar el interés de los trabajadores.

Cómo elegir el mejor reemplazo de diseño de oficina

Tanto una oficina abierta como un cubículo tienen ventajas y desventajas. La elección debe hacerse teniendo en cuenta las demandas de su oficina. Por ejemplo, una empresa requiere un lugar de operación donde numerosos empleados puedan estar hablando por teléfono a la vez mientras se mantiene la seguridad de los datos confidenciales.

Por otro lado, una empresa busca un entorno que pueda representar gráficamente su actitud hacia la innovación y la cooperación. Considere las metas e ideales de su equipo antes de decidir el diseño de su lugar de trabajo.

Conclusión

Las oficinas abiertas son mejores para fomentar la colaboración y la comunicación, mientras que los cubículos brindan más privacidad y control del ruido. Depende de la cultura de la empresa y de qué tipo de entorno de trabajo es propicio para los objetivos de la empresa. Puede encontrar un proveedor de muebles de oficina para sus cubículos si desea un entorno de trabajo propicio.

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Cubículos de oficina o diseño de oficina abierta: ¿cuál es mejor?